1.1 The Blue Stars stelt dit Huishoudelijk Reglement (HR) en de Gedragscode vast om de zaken te regelen waarin de statuten niet voorzien en om de regels, afspraken en besluiten zoals goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering (ALV) vast te leggen.
1.2 Leden kunnen zich niet beroepen op onbekendheid met de Statuten, het HR of de Gedragscode.
De statuten zijn op te vragen bij het secretariaat.
Het HR en de Gedragscode staan gepubliceerd op de website van de vereniging.
Dit reglement is bindend voor alle leden, ouders/wettelijke vertegenwoordigers van jeugdleden, donateurs en kaderleden.
Artikel 2. Lidmaatschap en beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt aangevraagd via het digitale formulier op de website. (Voor minderjarigen (tot 18 jaar) moet het formulier door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger worden ondertekend)
Lidmaatschap wordt aangegaan voor ten minste een jaar, een volledig seizoen of een gedeelte daarvan.
Opzegging kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail bij de ledenadministratie, uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het nieuwe seizoen.
Bij beëindiging van het lidmaatschap na 1 mei, maar vóór aanvang van het nieuwe seizoen, wordt minimaal de bondscontributie van de NBB in rekening gebracht.
Bij beëindiging na aanvang van het nieuwe seizoen (1 augustus) blijft de volledige contributie verschuldigd.
Het bestuur kan een lidmaatschap weigeren; dit besluit wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan het aspirant-lid of ouder/voogd.
Voor overstap naar een andere vereniging is een schuldvrijverklaring van de NBB vereist, die alleen wordt afgegeven als alle financiële verplichtingen zijn voldaan.
Artikel 3. Lidsoorten, rechten en plichten
3.1 Leden kunnen zijn:
Wedstrijdspelende leden: nemen deel aan NBB-competities.
Trainende leden: maken gebruik van trainingsfaciliteiten, geen deelname aan officiële competities.
Niet-spelende leden / kaderleden: bestuurs- of commissieleden, of andere door het bestuur aangestelde rollen.
3.2 Rechten van leden:
Invloed uitoefenen op het beleid via de ALV.
Deelname aan door het bestuur georganiseerde evenementen.
Wedstrijden en trainingen bijwonen (indien wedstrijdspelend of recreant).
3.3 Plichten van leden:
Naleving van de NBB-reglementen, statuten, HR en Gedragscode.
Betaling van contributie en eventueel opgelegde boetes.
Correcte communicatie van adres- of e-mailwijzigingen.
Deelname aan activiteiten zoals jurytafel, scheidsrechterstaken, zaaldiensten, wanneer gevraagd.
Tijdige berichtgeving bij verhindering voor wedstrijden.
Volgen van scheidsrechter- en tafelcursussen vanaf U16 (scheidsrechter) of U14 (tafel).
Wedstrijden spelen in door de vereniging voorgeschreven kleding.
Naleving van aanwijzingen van bestuur en kaderleden.
Nakomen van het communicatieprotocol van de vereniging.
Geen deelname aan trainingen of wedstrijden van andere verenigingen zonder schriftelijke toestemming.
Gedrag conform gangbare normen en waarden binnen de vereniging.
Ereprijzen zijn eigendom van de vereniging, tenzij persoonlijk toegekend.
Artikel 4. Ereleden en Leden van Verdienste
4.1 Benoeming gebeurt door besluit van de ALV met 2/3 meerderheid, op voordracht van het bestuur.
4.2 Ereleden en Leden van Verdienste zijn vrijgesteld van contributie.
Artikel 5. Contributie
5.1 Lid verplicht zich tot betaling van inschrijfgeld en contributie bij aanmelding.
5.2 Hoogte van contributie wordt per lidmaatschap categorie vastgesteld en kan verschillen per niveau/team.
5.3 Contributie dient te worden voldaan voor aanvang van het seizoen volgens betalingsregeling.
5.4 Bij te late betaling kan wettelijke rente in rekening worden gebracht.
5.5 Incasso kan worden uitbesteed aan Swier CS Gerechtsdeurwaarders
Artikel 6. Wedstrijdkleding
6.1 Wedstrijdkleding/tenue kan via de website van de vereniging aangeschaft. Na ontvangst is deze eigendom van het lid.
Artikel 7. Bestuur
7.1 Bestuur bestaat uit minimaal drie personen: voorzitter, penningmeester, secretaris en eventueel algemene bestuursleden.
7.2 Bestuur zorgt voor een actueel beleidsplan, ter inzage bij het secretariaat.
7.3 Bestuur biedt de faciliteiten voor uitvoering van basketbal sport conform doelstellingen.
7.4 Bestuur ziet toe op naleving van statuten, HR en Gedragscode door leden.
Artikel 8. Commissies
8.1 Commissies worden door bestuur aangesteld en bekendgemaakt op ALV.
8.2 Commissies bevatten indien mogelijk één bestuurslid, bij voorkeur voorzitter.
8.3 Commissies vergaderen naar behoefte en rapporteren aan het bestuur.
9.2 Social media wordt gebruikt voor promotie, communicatie van besluiten alleen met toestemming van het bestuur.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Alle leden zijn verzekerd via de NBB (ongevallen en aansprakelijkheid).
10.2 Vereniging is slechts aansprakelijk binnen polisvoorwaarden NBB.
10.3 Vereniging is niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan eigendommen van leden.
Artikel 11. Strafbepalingen vereniging
11.1 Bij overtreding HR of Gedragscode kan het bestuur sancties opleggen:
Geldboetes (max. 25% contributie).
Schorsing voor wedstrijden.
Royement.
11.2 Boetes kunnen worden opgelegd bij: niet nakomen van verplichtingen, overtreding gedragsregels, niet volgen aanwijzingen bestuur.
11.3 Hoor- en wederhoor wordt toegepast; voor jeugdleden altijd in aanwezigheid van ouder/voogd.
Artikel 12. Strafbepalingen NBB
12.1 NBB kan schorsingen en boetes opleggen bij overtreding wedstrijdreglement.
12.2 Boetes van NBB worden direct doorbelast + €5,00 administratiekosten.
12.3 Leden worden door NBB rechtstreeks geïnformeerd over schorsingen; vereniging ontvangt kopie.
Artikel 13. Protest en beroep
13.1 Protest of beroep kan schriftelijk worden ingediend bij het bestuur binnen één week na berichtgeving.
13.2 Behandeling vindt plaats op eerstvolgende bestuursvergadering.
Artikel 14. Wanbetaling
14.1 Lid met wanbetaling wordt aangemeld bij NBB.
14.2 Kosten van gerechtelijke invordering komen voor rekening van het lid.
Artikel 15. Wijziging Huishoudelijk Reglement
15.1 Wijzigingen kunnen alleen door de ALV worden vastgesteld, met 2/3 meerderheid van aanwezige stemgerechtigde leden.
15.2 ALV bepaalt ingangsdatum wijziging.
Artikel 16. Gedragscode
16.1 Leden, ouders en kaderleden:
Gedragen zich respectvol tegenover trainers, scheidsrechters, medespelers en tegenstanders.
Vermijden discriminatie, pesten of intimidatie.
Geen alcohol, drugs of verboden middelen tijdens clubactiviteiten.
Volgen aanwijzingen bestuur, trainers en scheidsrechters.
Gebruik van clubmateriaal en faciliteiten zorgvuldig.
Foto- en videomateriaal enkel voor promotiedoeleinden tenzij bezwaar gemaakt.
Artikel 17. Foto- en videomateriaal
17.1 Beeldmateriaal dat tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen wordt gemaakt, kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden van de vereniging (zoals website en social media). Hierbij houden wij rekening met de privacy van betrokkenen, conform de geldende privacywetgeving (AVG).
17.2 Door lid te worden van de vereniging, of door deelname aan clubactiviteiten, stemt het lid (of de ouder/verzorger van een minderjarig lid) in met het gebruik van dit beeldmateriaal voor bovengenoemde doeleinden.
17.3 Indien een lid, ouder of verzorger bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit te allen tijde kenbaar worden gemaakt bij het bestuur. De vereniging zal dit bezwaar respecteren.
Artikel 18. Slotbepaling
18.1 In alle gevallen waarin wet, Statuten, HR of Gedragscode niet voorzien, beslist het bestuur.
